Полезные советы

Современные системы автоматизации — это программные комплексы, которые позволяют полностью контролировать бар и управлять различными рабочими процессами. С помощью программного обеспечения владелец бизнеса может увидеть, как работает заведение, даже находясь на другом конце света. Например, после анализа продаж собственник может понять, на чем стоит сделать акцент, отследить остатки по складу, эффективность работы персонала. Кроме того, он может формировать отчетность, которую можно проверить в любой момент. Какими еще преимуществами обладают системы автоматизации — расскажем далее.

Понятное управление бизнес-процессами

Для управления бизнес-процессами предусмотрен специальный онлайн-кабинет. Через него можно обновлять меню, настраивать определенные акции. В кабинете хранятся отчеты, накладные. С помощью смартфона можно отслеживать эффективность продаж в заведении.

Отслеживание продаж в режиме нон-стоп

Специальные системы позволяют отслеживать продажи в режиме реального времени. Например, владелец бара может сформировать аналитический отчет и определить по нему, какие программы и акции приносят прибыль, а какие нет, насколько изменилась выручка после запуска определенной акции, какие позиции в меню пользуются наибольшим спросом у гостей.

Все под контролем

Системы автоматизации позволяют контролировать работу персонала и смотреть, насколько эффективно работает каждый из сотрудников. С их помощью можно проверять, сработала ли система мотивации. После внедрения программного обеспечения вероятность краж и хищений в заведении существенно снизится. Предприниматель сможет контролировать наличные в кассе и сразу получать уведомления о сомнительных операциях наподобие возврата чека.

Простая инвентаризация

Системы автоматизации также оснащены специальными программами учета, благодаря которым инвентаризация в заведении проходит гораздо быстрее и проще. После продажи определенной позиции из меню продукты сразу списываются со склада. Соответственно, можно увидеть остатки по факту и своевременно связаться с поставщиками.

Во многих системах автоматизации присутствуют и дополнительные возможности. Например, поддержка ЕГАИС. Программа учета алкоголя сразу отправляет отчеты в контролирующие органы.

Благодаря автоматизации увеличивается скорость обслуживания гостей, прибыль заведения растет, а руководитель перестает тратить время на рутинные задачи, и может полностью посвятить себя развитию бизнеса.