КарьераУчеба

Секретарь: помощник или шпион

Эта должность всегда востребована и незаменима. Без нее не обходится ни одна организация, даже самая небольшая и мало разрекламированная. Это - секретарь, а на современный манер - помощник руководителя, менеджер по работе с посетителями, персоналом, PR-менеджер и т.д.

Принцип, по которому секретаря выбирали за красивую фигуру и умение угодить во всем своему начальнику ушли в далекое прошлое. Безусловно, секретарь - это лицо компании. Именно с него начинается знакомство партнеров с владельцем самого бизнеса. Поэтому неизменным условием отбора являются внешние данные. Но помимо этого секретарь также должен иметь высшее образование, быть умелым пользователем ПК, уметь вести деловые переговоры вместо своего руководителя, знать иностранный язык, владеть всеми свежими новостями. Словом секретарь из своей профессии перерос в незаменимого помощника, который должен знать и уметь все.

И вот тут возникает вопрос: если секретарь знает все секреты бизнес-искусства, то почему он еще не стал руководителем? И насколько в таком случае можно доверять своему личному помощнику?

Установленная в офисах акустическая защита еще не является гарантом того, что конфиденциальная информация не станет достоянием конкурентов. Насколько вы можете доверять своему секретарю? В первую очередь следует внимательно отнестись к процессу отбора кандидатуры на эту должность. Опыт не всегда может быть гарантом безопасности. Квалифицированный помощник всегда ценится руководителем, поэтому рекомендательные письма должны заставить вас задуматься, не станет ли такой секретарь шпионом.

Впрочем, и при приеме на работу сотрудника без опыта вам есть чем рисковать. Во-первых, он может не справиться с тем объемом работы, который следует сделать, во-вторых, также может перейти на сторону конкурентов, погнавшись за наживой.

Вот почему в первое время не следует посвящать секретаря во все свои дела, а также можно проводить периодическое обнаружение прослушки в кабинете. Старайтесь быть независимым в своем деле, не перекладывайте все обязанности на помощника, интересуйтесь о его личных контактах. Будьте всегда бдительны и осторожны.