ТехникаГаджетыКомпьютерыИгрыБытовая техникаАвтомобили

В современном мире общение письмами стало намного проще и быстрее. На доставку послания человеку в любом уголке мира уходят считанные секунды, что является одним из главных преимуществ электронной почты. Но также это создает и ряд проблем, о которых важно помнить при использовании различных сервисов для переписки в интернете.

Редактирование собственных сообщений

Послание написано, точка в конце поставлена. Отправляем? Ни в коем случае. Всегда лучше перечитать написанное и проверить на наличие стилистических, грамматических и орфографических ошибок. Грамотное сообщение – признак уважения к собеседнику. А также важно то, что в процессе проверки можно заметить логические несостыковки и неудачные обороты речи, которые следовало бы заменить, чтобы быть понятным правильно.

Как личная информация может попасть не в те руки?

Необходимо помнить о том, что деловая почта имеет свои особенности. Чаще всего работа с ней происходит в офисе, поэтому доступ к ней имеет и руководство. Не стоит отправлять личные сообщения с рабочего места, особенно если они содержат информацию не для чужих ушей. И даже дома при отправке письма стоит лишний раз обратить внимание на электронный адрес получателя. Точно ли это тот самый, нужный адрес? Нет ли ошибки в букве или не выбрано ли случайно несколько лиц? 

Искусство передавать в сообщениях нужные интонации и задавать определенный настрой

Совсем несложное, но полезное умение. Остаться непонятым из-за разных малозначимых, на первый взгляд, факторов при электронной переписке очень просто. Многие ошибочно полагают, что использование заглавных букв делает текст более удобно читабельным. На самом деле, это часто расценивается как крик или наезд на собеседника. Поэтому лучше использовать строчные буквы и «не повышать на другого человека шрифт». Также следует остерегаться неоднозначных юмористических замечаний, так как кому-то они могут показаться ироничными, а не доброжелательными. И, конечно же, нужно сто раз подумать, прежде чем отправить «гневное» сообщение. Действие отменить уже будет невозможно, и получатель обязательно получит почту, об отправлении которой, вероятно, через какое-то время можно будет только сожалеть. 

Электронная почта – невероятно удобная технология. И если использовать ее с умом, то никаких проблем никогда возникнет!